Répondez à chaque demande. Réservez des consultations jour et nuit.
Nous mettons en place les systèmes IA qui répondent dès qu'une personne vous écrit, réservent les consultations directement dans votre agenda et font le suivi pour que les bons clients potentiels ne vous échappent pas. Vous restez concentré sur vos clients et vos dossiers.
Appel stratégique de 30 minutes · Sans pression, sans engagement
- 24/7 accueil des demandes
- 24/7
- FR · EN accueil bilingue
- FR · EN
- environ 7 jours pour la mise en ligne
- environ 7 jours
accueil des demandes
accueil bilingue
pour la mise en ligne
Des demandes manquées aux consultations réservées, en trois étapes
- 01
On trouve où les demandes vous échappent
Lors d'un appel gratuit, on regarde comment les nouveaux clients vous joignent vraiment : téléphone, formulaires web, références, répertoires. Ensuite, on cible où ils vous échappent : boîte vocale après les heures, réponses lentes ou consultations jamais réservées.
- 02
On le bâtit et on le lance pour vous
On connecte la réservation par IA, le suivi instantané, la relance des anciens clients et les demandes d'avis aux outils que vous utilisez déjà. Vous approuvez chaque scénario et chaque message, puis on teste le tout et on met en ligne, généralement en 7 jours ouvrables.
- 03
Les consultations arrivent dans votre agenda
Le système répond aux demandes, fait le suivi et réserve les consultations jour et nuit. On le surveille et on l'ajuste au fil du temps. Vous obtenez un tableau de bord simple qui montre chaque demande et chaque réservation, sans ajouter d'heures à votre semaine.
Vos clients potentiels reçoivent une réponse rapide et professionnelle. Votre équipe reste concentrée.
Des systèmes clés en main qui transforment les demandes en consultations réservées
-
Réservation de consultations par IA
Un assistant IA qui répond aux demandes et réserve les consultations 24/7, par téléphone, clavardage et messages.
- Réserve des consultations jour et nuit, même quand vous êtes au tribunal ou avec un client
- Répond aux questions pratiques que vous approuvez : services, honoraires publiés, heures, adresse
- Ne donne jamais de conseils juridiques; tout ce qui touche un dossier est transmis à votre équipe
- Envoie des confirmations et des rappels pour aider à réduire les consultations manquées
-
Réponse rapide et relance des clients
Un suivi instantané de chaque nouvelle demande, plus des campagnes qui reprennent contact avec les anciens clients qui ont accepté d'avoir de vos nouvelles.
- Répond à chaque nouvelle demande en quelques minutes, jour et nuit
- Garde les clients potentiels hésitants informés jusqu'à ce qu'ils soient prêts
- Rappelle aux anciens clients des services connexes, comme un testament, un renouvellement ou une révision annuelle
- Ne contacte que les personnes qui ont accepté d'avoir de vos nouvelles
-
Gestion de la réputation et des avis
Des demandes d'avis et une surveillance qui aident à bâtir la réputation que les clients potentiels vérifient avant d'appeler.
- Invite les clients satisfaits à laisser un avis au bon moment
- Signale les commentaires négatifs en privé, pour que vous puissiez répondre d'abord
- Renforce votre présence sur Google, où beaucoup de gens commencent leur recherche
- Configuré pour respecter vos règles professionnelles sur les avis et les témoignages
-
Systèmes de croissance clés en main
Un système complet d'accueil et de marketing qu'on bâtit, lance et améliore pour vous, mois après mois.
- Un seul système qui gère l'accueil, le suivi et la réputation ensemble
- Conçu et entretenu pour vous, sans nouveau logiciel à apprendre
- Amélioré chaque mois selon ce qui amène réellement des consultations
- Un seul partenaire responsable de l'ensemble du système
Félix Garant
Fondateur
Je suis ingénieur logiciel et je m'intéresse depuis longtemps au marketing et à la stratégie de croissance. J'ai grandi dans une famille d'avocats; j'ai donc vu de près à quel point une pratique peut être occupée, et à quel point une nouvelle demande peut facilement passer entre les mailles du filet.
AuxoFlow aide les cabinets d'avocats, les avocats et les cabinets de notaires au Canada et aux États-Unis à répondre rapidement aux nouvelles demandes et à assurer un bon suivi. Je bâtis chaque système moi-même, et je travaille avec un nombre limité de cabinets par marché, jamais avec deux concurrents directs. Vous traitez directement avec moi, du début à la fin.
Se connecter sur LinkedInVos clients vous confient des dossiers importants. Cette confiance devrait commencer par une réponse rapide et professionnelle.
Questions fréquentes
Des réponses claires sur les coûts, ce qui est inclus, la confidentialité et les délais de mise en ligne.
Combien coûte AuxoFlow?
Chaque cabinet est différent, donc le prix est bâti selon vos besoins, pas selon un forfait fixe. Il dépend de votre configuration actuelle, des systèmes qu'il vous faut et du volume de demandes que vous recevez. Lors de votre appel stratégique gratuit, on évalue tout ça et on vous remet une soumission claire et personnalisée. Sans contrat à long terme.
Qu'est-ce qui est inclus, au juste?
Vous obtenez le système complet : un assistant IA qui répond aux demandes et réserve les consultations 24/7, un suivi instantané par texto et courriel, des campagnes de relance auprès des anciens clients qui ont accepté d'avoir de vos nouvelles, et des demandes d'avis conformes à vos règles professionnelles. On le bâtit, on le lance et on s'en occupe pour vous.
En combien de temps est-ce en ligne?
Vos automatisations principales, la réservation par IA et le suivi instantané, sont habituellement en ligne en 7 jours ouvrables après le lancement, une fois les scénarios approuvés. Le rythme auquel elles se traduisent en consultations dépend de votre volume de demandes, de vos domaines de pratique et de votre marché; on vous en donnera un portrait réaliste lors de l'appel plutôt qu'une promesse.
À qui ça s'adresse?
Aux cabinets d'avocats, aux avocats à leur compte et aux cabinets de notaires au Canada et aux États-Unis qui reçoivent des demandes par téléphone, formulaire web, références ou publicité, mais qui en perdent à cause de réponses lentes, de la boîte vocale ou d'un suivi manqué. Ce sont ces demandes qu'on vous aide à garder.
L'assistant IA donne-t-il des conseils juridiques?
Non. Il répond aux questions pratiques que vous approuvez, comme vos services, vos heures d'ouverture, votre adresse et le déroulement d'une consultation, et il réserve les rendez-vous. Tout ce qui touche la situation particulière d'une personne vous est transmis, à vous ou à votre équipe. Vous révisez ses scénarios avant le lancement.
Comment gérez-vous la confidentialité?
L'accueil ne recueille que ce qui est nécessaire pour réserver une consultation, comme le nom, les coordonnées et le type général de dossier, et c'est vous qui choisissez les questions posées. On vous explique où les données sont conservées et qui y a accès, pour que vous puissiez valider le tout selon vos obligations professionnelles.
Travaillez-vous avec mes concurrents?
Non. Pour protéger vos résultats, on n'accepte qu'un nombre limité de cabinets par marché et jamais deux concurrents directs dans le même secteur. Avant chaque appel, on vérifie si votre marché est encore ouvert. Si un cabinet voisin travaille déjà avec nous, on vous le dit franchement.
Dois-je être à l'aise avec la technologie?
Pas du tout. On bâtit, connecte et entretient tout pour vous, puis on vous remet un tableau de bord simple. Vous continuez de gérer votre pratique pendant que le système répond aux demandes et réserve les consultations en arrière-plan. Si vous savez lire un texto, vous savez l'utiliser.
Appel stratégique gratuit de 30 minutes · Sans engagement · Places limitées par marché
Prêt à ne plus manquer de nouvelles demandes?
Réservez un appel stratégique gratuit. On vous montre où les demandes vous échappent et comment on les récupérerait. Sans pression, sans jargon.